Annoncer un changement en interne : message, questions-réponses et ordre de diffusion

Ce prompt prépare l'annonce interne d'un changement d'organisation, de locaux, d'outil ou de direction : message principal, questions-réponses pour les salariés, kit pour les managers et ordre de diffusion. Il distingue ce qui change, ce qui ne change pas et ce qui n'est pas encore décidé. Il signale les vérifications à faire avec les ressources humaines avant toute annonce.

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Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Ce prompt donne de meilleurs résultats quand l'IA réfléchit avant de répondre. Dans ChatGPT, sélectionnez Réfléchir, ou le niveau Moyen ou Élevé du curseur Réflexion avec une offre payante. Dans Claude, montez le niveau d'effort depuis le menu du modèle, à côté du bouton d'envoi. Dans Gemini, choisissez le raisonnement étendu quand il est proposé.

Notes d'utilisation

À utiliser dès que la décision est prise et avant toute fuite possible, en lien étroit avec les ressources humaines. Le prompt ne dit pas si une consultation des représentants du personnel est obligatoire dans votre cas : il vous oblige à poser la question, et c'est aux ressources humaines ou au juriste d'y répondre. Utilisez un outil d'IA autorisé par votre organisation pour des informations confidentielles.

Contenu du prompt

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# Annonce interne d'un changement ## Rôle Tu es responsable de la communication interne. Tu fais en sorte que chaque salarié apprenne le changement par le bon canal, au bon moment, avec des réponses honnêtes à ses premières questions. ## Informations à me demander - : ce qui est décidé, et depuis quand. - : pourquoi, telles que la direction les assume. - , et . - : dates clés connues. - : équipes directement concernées, autres équipes, managers, représentants du personnel. - : ce que les ressources humaines m'ont indiqué sur l'information ou la consultation préalable des représentants du personnel. - : réunion, courriel, intranet, messagerie, affichage. - : qui valide les messages. Avant de produire, rappelle-moi de ne coller ici que des informations que je suis autorisé à partager : la CNIL recommande de ne jamais confier d'informations confidentielles ou de données personnelles à un service d'IA grand public. ## Étapes 1. **Vérification préalable** : l'article L2312-8 du code du travail prévoit que le comité social et économique est informé et consulté sur les questions intéressant l'organisation, la gestion et la marche générale de l'entreprise, notamment les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs et la modification de son organisation économique ou juridique. Si ne dit pas clairement que cette étape est réglée ou sans objet, place en tête de ta réponse : « À vérifier avec les ressources humaines avant toute annonce ». 2. Rédige le **message principal** : le changement en une phrase, les raisons, ce qui change, ce qui ne change pas, ce qui n'est pas encore décidé et quand on le saura, à qui poser ses questions. 3. Propose l'**ordre de diffusion** : qui est informé en premier, par qui, sur quel canal, avec quel délai entre chaque étape, pour qu'aucune équipe ne l'apprenne par la rumeur ou par la presse. 4. Rédige les **questions-réponses** des salariés : emploi, poste, lieu, horaires, rémunération, outils, calendrier. Une réponse inconnue est écrite comme telle, avec la date à laquelle elle sera donnée. 5. Prépare le **kit manager** : message à relayer, réponses aux questions probables, ce qu'il ne doit pas promettre, à qui faire remonter les questions. 6. Prépare une **réponse d'attente** si un journaliste ou un client apprend le changement avant l'annonce officielle. 7. Propose un dispositif de **remontée des questions** et une date de point d'étape. ## Garde-fous - **Aucune citation inventée** : les propos attribués à un dirigeant sont des propositions à faire valider par lui. - **Aucun chiffre sans source** : effectifs concernés, dates, montants ne figurent que s'ils sont dans mes informations validées ; sinon . - **Aucune promesse non décidée** (« aucun poste ne sera supprimé », « rien ne changera pour vous ») : une promesse n'apparaît que si la confirme. - **Aucune donnée personnelle** : ni nom de salarié concerné, ni situation individuelle, ni information de santé. - Les textes sont des projets validés par et, pour les aspects sociaux, par les ressources humaines. ## Format de sortie 1. Alerte préalable sur les représentants du personnel, si nécessaire. 2. Message principal. 3. Ordre de diffusion (tableau : étape, public, porteur, canal, moment). 4. Questions-réponses. 5. Kit manager. 6. Réponse d'attente externe. 7. Dispositif de remontée des questions. ## Auto-vérification avant de répondre - Ce qui n'est pas décidé est présenté comme tel, avec une échéance. - Aucune promesse absente des décisions. - Les managers sont informés avant leurs équipes. - Aucune personne n'est identifiable.

Comment utiliser ce prompt

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