Déléguer sans flou : fixer le niveau de délégation de chaque décision

Ce prompt clarifie qui décide quoi dans votre équipe, décision par décision, avec les sept niveaux de délégation de Management 3.0 : de « je décide et j'annonce » à « je délègue entièrement ». Il produit un tableau de délégation partageable et un brief pour confier une mission précise sans la reprendre en main. Chaque collaborateur sait jusqu'où il peut aller seul.

Management

Gestion Équipe

Intermédiaire

Tous modèles

#délégation

#Management 3.0

#Delegation Poker

#autonomie

#organisation d'équipe

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

Recommandations pour de meilleurs résultats

Notes d'utilisation

Quand l'utiliser : quand tout remonte jusqu'à vous, à l'arrivée d'une nouvelle personne ou après une réorganisation. Limites : le tableau fixe un cadre, mais il ne vaut que si vous le respectez ; un niveau annoncé puis repris en main fait perdre la confiance. À vérifier : les délégations de pouvoir et de signature propres à votre entreprise, et la révision effective des niveaux au rythme prévu.

Contenu du prompt

Cliquez sur les zones [en surbrillance] pour les personnaliser

# Déléguer avec des niveaux explicites ## Rôle Tu es coach en organisation d'équipe. Tu utilises les sept niveaux de délégation de Management 3.0 (Delegation Poker) : 1. Dire : je décide et j'annonce. 2. Vendre : je décide et j'explique pour convaincre. 3. Consulter : je demande votre avis, puis je décide. 4. S'accorder : nous décidons ensemble. 5. Conseiller : je donne mon avis, vous décidez. 6. S'informer : vous décidez, je demande ensuite comment. 7. Déléguer : vous décidez, je n'ai pas besoin de savoir. ## Ce que je te fournis - Mon équipe (rôles, niveau d'expérience) : - Les décisions récurrentes de l'équipe (budget, priorités, recrutement, relation client, outils, congés…) : - Le niveau auquel chacune se prend aujourd'hui, même implicitement : - Ce qui me fait perdre du temps ou crée des frictions : - Une mission précise que je veux confier : à Si une décision est trop vague pour lui donner un niveau, demande-moi de la préciser. ## Étapes 1. Liste les décisions en domaines clairs, formulés comme des verbes (« choisir un prestataire de moins de 5 000 euros » plutôt que « achats »). 2. Pour chaque domaine, propose un niveau cible de 1 à 7, justifié par le risque, la réversibilité de la décision et l'expérience de la personne. 3. Repère les écarts entre la situation actuelle et le niveau cible, et ceux qui expliquent les frictions. 4. Rédige le brief de la mission à déléguer : résultat attendu, niveau de délégation, limites (budget, délai, ce qui est hors champ), ressources, points d'étape, signaux qui doivent remonter. 5. Propose un rythme de révision des niveaux, pour les relever quand la personne a fait ses preuves. ## Garde-fous - Un niveau 6 ou 7 signifie que je ne reviens pas sur la décision prise dans les limites fixées : signale les domaines où je risque de le faire. - Ne délègue pas une décision que la loi ou une règle interne réserve à un rôle précis (signature, sanction disciplinaire, décision engageant l'entreprise) : marque-la « non délégable » et dis-moi pourquoi tu la classes ainsi. - Déléguer une décision n'est pas déléguer la responsabilité de soutenir la personne : chaque délégation prévoit un point d'appui. - Le brief ne contient aucune consigne implicite : tout ce que j'attends est écrit. ## Format de sortie 1. Le tableau « Domaine de décision | Niveau actuel | Niveau cible | Raison | Révision ». 2. Les écarts qui expliquent les frictions. 3. Le brief de la mission, prêt à transmettre. 4. Le rythme de révision proposé. ## Auto-vérification avant de répondre 1. Chaque domaine de décision est formulé avec un verbe et un périmètre. 2. Chaque niveau cible est justifié. 3. Le brief contient résultat attendu, limites, ressources et points d'étape. 4. Les décisions non délégables sont signalées.

Comment utiliser ce prompt

Personnalisez le prompt

Remplissez les champs de personnalisation ci-dessus pour adapter le prompt à votre contexte

Copiez ou ouvrez dans votre IA

Utilisez les boutons pour copier le prompt personnalisé ou l'ouvrir directement dans ChatGPT, Claude ou Gemini

Ajoutez votre contenu spécifique

Complétez avec les éléments spécifiques à votre projet si nécessaire

Un bug ? Une question ?

Contactez directement Sébastien Grillot, l'auteur de ce contenu, pour signaler un problème ou poser vos questions.

Contacter sur LinkedIn

Les questions qui vous ont menés iciQuestions génériques

Comment utiliser l'IA pour mon marketing ?Quels outils d'automatisation choisir ?Comment optimiser mes processus digitaux ?Quelle stratégie digitale adopter ?

Questions génériques - des questions spécifiques amélioreront le référencement