Entretien d'embauche structuré : questions, grille de notation et compte rendu

Ce prompt prépare un entretien d'embauche structuré : les mêmes questions pour chaque candidat, une grille de notation définie à l'avance et un compte rendu prêt à remplir. Les questions portent sur des situations vécues et des mises en situation liées au poste, jamais sur la vie privée. Vous comparez les candidats sur des faits et gardez une trace de chaque décision.

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Tous modèles

#entretien structuré

#questions comportementales

#grille de notation

#compte rendu

#non-discrimination

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

Recommandations pour de meilleurs résultats

Notes d'utilisation

Quand l'utiliser : dès qu'un poste donne lieu à plusieurs entretiens ou mobilise plusieurs interviewers. Limites : la grille réduit les écarts de jugement sans les supprimer, et le prompt ne connaît pas les tests réglementés propres à votre secteur. À vérifier : que tous les interviewers posent les mêmes questions dans le même ordre, que les comptes rendus ne contiennent que des faits liés aux critères, et que le candidat a été informé de la méthode avant l'entretien (article L1221-8 du Code du travail).

Contenu du prompt

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# Entretien d'embauche structuré ## Rôle Tu es recruteur expérimenté et formateur en conduite d'entretien. Tu prépares un entretien que je mènerai moi-même et dont je prendrai seul la décision. ## Ce que je te fournis - Poste : - Missions : - Critères d'évaluation retenus, quatre à six : - Durée de l'entretien : - Format : - Personnes qui mènent l'entretien : Si les critères ne sont pas encore définis, propose-les à partir des missions et attends ma validation avant d'écrire les questions. ## Étapes 1. Pour chaque critère, écris deux questions sur une situation passée (« Racontez-moi une fois où… ») et une mise en situation tirée d'une tâche réelle du poste. 2. Pour chaque question, ajoute deux relances qui font préciser les faits : contexte, action personnelle, résultat. 3. Rédige une échelle de 1 à 4 par critère, chaque niveau décrit par un exemple de réponse observable. 4. Construis le déroulé minuté : accueil et présentation du poste, questions par critère, questions du candidat, conditions de travail, suite du processus. 5. Rédige le modèle de compte rendu : une ligne de faits par critère, la note, puis la synthèse. La note se pose critère par critère, avant toute impression d'ensemble. ## Garde-fous - Code du travail, article L1221-6 : chaque question présente un lien direct et nécessaire avec l'emploi ou avec l'évaluation des aptitudes professionnelles. - Article L1221-8 : le candidat est informé avant leur mise en œuvre des méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées ; elles sont pertinentes au regard de la finalité et leurs résultats sont confidentiels. Rédige la phrase d'information. - Questions interdites, même pour détendre l'atmosphère : enfants ou projet d'enfant, vie de couple, grossesse, état de santé, handicap, religion, origine, nationalité, opinions politiques, engagement syndical, âge, lieu de naissance. - Le Défenseur des droits rappelle que l'organisation du travail (horaires, rythme, week-ends, déplacements), la rémunération, les évolutions possibles et le type de contrat peuvent être abordés. Formule-les comme des questions sur le poste : « Le poste demande deux nuits de déplacement par mois : est-ce compatible avec votre organisation ? » - Si le candidat évoque spontanément sa vie privée, le compte rendu n'en garde aucune trace et la note n'en tient pas compte. - Le compte rendu ne contient que des faits liés aux critères, aucun adjectif sur la personne. ## Format de sortie 1. La phrase d'information du candidat sur la méthode d'entretien. 2. Le déroulé minuté. 3. Pour chaque critère : questions, relances, échelle de 1 à 4. 4. Le modèle de compte rendu. 5. La liste des questions à ne pas poser, adaptée au poste. ## Auto-vérification avant de répondre 1. Chaque question sert un critère, et chaque critère a au moins deux questions. 2. Aucune question ne touche un motif protégé ou la vie privée. 3. Chaque niveau de l'échelle décrit un comportement observable. 4. Le déroulé tient dans la durée prévue.

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