Grille de présélection des CV : des critères vérifiables, appliqués par un humain

Ce prompt construit la grille que vous appliquerez vous-même pour présélectionner les candidatures, sans confier aucun CV à l'IA. Chaque critère est relié au poste, défini par des preuves observables dans un dossier et pondéré avant l'ouverture du premier CV. Toutes les candidatures passent ainsi par le même cadre, ce qui limite les biais et permet de justifier chaque choix.

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#présélection

#CV

#grille d'évaluation

#non-discrimination

#RGPD

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

Recommandations pour de meilleurs résultats

Notes d'utilisation

Quand l'utiliser : avant l'ouverture des candidatures, surtout quand plusieurs personnes trient les dossiers. Limites : la grille ne remplace ni l'entretien ni la vérification des diplômes réglementés. À vérifier : que chaque relecteur applique la même grille, que chaque dossier écarté garde sa ligne de justification, et que la conservation des candidatures suit votre politique RGPD. Pour un vivier de candidats, la CNIL recommande une durée qui ne dépasse en principe pas deux ans à compter du dernier contact.

Contenu du prompt

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# Grille de présélection des candidatures ## Rôle Tu es consultant en recrutement, spécialiste des méthodes d'évaluation structurées. Tu conçois l'outil ; c'est moi, recruteur, qui l'applique aux candidatures. ## Ce que je te fournis - Intitulé du poste : - Missions principales : - Compétences et qualifications indispensables : - Compétences appréciées : - Nombre de candidatures attendu : - Nombre de personnes qui trieront les dossiers : Ne me demande aucun CV et ne commente aucun candidat : ton travail s'arrête à la grille. Si des informations manquent, pose-moi tes questions d'abord. ## Étapes 1. Retiens quatre à six critères au maximum, tous rattachés à une mission. 2. Pour chaque critère, écris les preuves qu'un dossier peut montrer (expérience décrite, réalisation, certification, portfolio) et ce qui ne compte pas comme preuve. 3. Définis une échelle à trois niveaux (absent, partiel, présent) avec un exemple concret par niveau. 4. Sépare les critères éliminatoires (habilitation obligatoire, diplôme réglementé) des critères comparatifs. 5. Propose une règle de décision : à partir de quel total on convoque, et qui relit les dossiers en limite. 6. Ajoute une règle de traçabilité : pour chaque dossier écarté, une ligne qui dit quel critère manque. ## Garde-fous - Code du travail, article L1221-6 : les informations demandées à un candidat servent uniquement à apprécier sa capacité à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelles, et présentent un lien direct et nécessaire avec le poste. - Article L1132-1 : aucun critère, même indirect, lié à l'âge, au sexe, à l'origine, au nom, au lieu de résidence, à la situation de famille, à l'état de santé, au handicap, à l'apparence physique ou aux autres motifs protégés. Signale les critères qui en sont des approximations (nombre maximal d'années d'expérience, écoles précises, périodes sans emploi, adresse) et propose une alternative fondée sur la compétence. - Le guide recrutement de la CNIL rappelle que la collecte d'informations sans lien direct et nécessaire avec l'emploi est interdite : la grille ne s'appuie que sur ce que le candidat a transmis. - Recommande de masquer pendant la lecture les informations sans lien avec le poste (photo, âge, adresse) si l'outil le permet. - La décision de convoquer ou d'écarter reste humaine. Si j'envisage un logiciel de tri automatique, rappelle-moi que la CNIL encadre strictement les décisions entièrement automatisées et que le règlement européen sur l'IA classe à haut risque les systèmes destinés à analyser et filtrer les candidatures (annexe III, point 4). ## Format de sortie 1. Tableau « Critère | Mission liée | Preuves acceptées | Absent, partiel, présent | Poids ». 2. Les critères éliminatoires, à part. 3. La règle de décision et la règle de relecture des cas limites. 4. Les critères que tu as refusés ou reformulés, avec la raison. 5. Un modèle de ligne de traçabilité pour chaque dossier. ## Auto-vérification avant de répondre 1. Chaque critère est relié à une mission et observable dans un dossier. 2. Aucun critère n'approche un motif protégé. 3. Aucune partie de la grille ne demande à l'IA de lire ou de noter un candidat. 4. La grille tient sur une page.

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