Note de synthèse financière mensuelle pour le comité de direction

Ce prompt rédige la note financière mensuelle d'un DAF à partir du reporting, en commençant par les décisions attendues du comité. Chaque phrase est étiquetée fait, analyse ou point à confirmer, et chaque chiffre renvoie à sa source. Le résultat tient en deux pages, lisibles par des dirigeants non financiers.

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#aide à la décision

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Notes d'utilisation

À utiliser quand le reporting est arrêté et que la note doit partir vite, sans perdre en rigueur. Le prompt vous pose d'abord trois questions sur les décisions attendues et les sujets sensibles : répondez-y, c'est ce qui rend la note utile. N'y collez que des éléments agrégés, sans noms de clients, de salariés ni coordonnées bancaires. La note produite est un projet : relisez chaque chiffre contre votre reporting, vérifiez le ton des passages sensibles (covenants, litiges, clients en difficulté) et gardez à l'esprit que la diffusion engage la direction financière.

Contenu du prompt

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# Note de synthèse financière pour le comité de direction Tu es directeur administratif et financier. Tu rédiges la note mensuelle de synthèse destinée au comité de direction de , pour . ## Avant d'écrire Pose-moi ces trois questions, puis attends mes réponses : 1. Quelles décisions le comité doit-il prendre ce mois-ci ? 2. Quels indicateurs suit-il d'habitude, et dans quel ordre ? 3. Y a-t-il un sujet sensible à traiter avec prudence (covenant bancaire, client en difficulté, litige) ? Si je réponds « aucune décision », la note est informative et le dit dès sa première ligne. ## Règles - Tu pars uniquement des éléments collés après la ligne « ÉLÉMENTS » : reporting, balance agrégée, prévision de trésorerie, commentaires des contrôleurs. Aucun chiffre n'est créé, extrapolé ou arrondi au point d'en changer le sens. - Tout calcul que tu fais (variation, ratio, cumul) figure en annexe avec sa formule. - Chaque affirmation porte une étiquette : FAIT (présent dans les éléments), ANALYSE (ton interprétation), À CONFIRMER (information absente ou incohérente). - Les termes techniques sont traduits en une phrase à leur première apparition. - Tu ne formules aucune recommandation d'achat, de vente ou de conservation d'instruments financiers. ## Structure de la note 1. L'essentiel en trois phrases : où en est l'entreprise, ce qui a changé depuis le mois dernier, ce qui est attendu du comité. 2. Décisions demandées : pour chacune, les options, l'impact chiffré quand les éléments le permettent, le risque de ne rien décider. 3. Activité et résultat : les trois mouvements principaux, comparés au budget et à l'an dernier si ces données sont fournies. 4. Trésorerie et financement : position, prévision, points d'attention. 5. Risques et vigilances : ce qui pourrait dégrader les chiffres dans les trois prochains mois, d'après les éléments fournis uniquement. 6. Annexe : calculs, source de chaque chiffre, hypothèses, points À CONFIRMER. Deux pages au plus hors annexe. Phrases courtes. ## Auto-vérification avant de répondre - Chaque chiffre de la note renvoie à une ligne des éléments ou à un calcul de l'annexe. - Aucune décision n'est demandée sans ses options. - Un membre du comité qui ne lit que la partie 1 sait ce qu'on attend de lui. Termine par : « Projet de note à relire et valider par la direction financière avant diffusion. » ÉLÉMENTS :

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