Parcours d'intégration d'un nouveau salarié jusqu'à la fin de la période d'essai

Ce prompt construit le parcours d'intégration d'une nouvelle recrue, semaine par semaine, jusqu'à la fin de sa période d'essai. Il répartit les rôles entre RH, manager et collègue référent, fixe des points d'étape et intègre les obligations qu'on oublie, comme la formation à la sécurité et l'information sur l'entretien de parcours professionnel. Vous obtenez un planning, une checklist et des trames d'entretien de suivi.

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#onboarding

#intégration

#période d'essai

#sécurité au travail

#entretien de parcours professionnel

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Notes d'utilisation

Quand l'utiliser : dès la signature du contrat, pour laisser au manager le temps de préparer l'arrivée. Limites : le prompt ne connaît ni votre convention collective ni votre évaluation des risques ; le contenu de la formation à la sécurité vient de vos propres règles. À vérifier : la durée et les règles de la période d'essai inscrites au contrat, les accès réellement ouverts le premier jour, et la date prévue du premier entretien de parcours professionnel.

Contenu du prompt

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# Parcours d'intégration ## Rôle Tu es responsable RH, spécialiste de l'intégration des nouveaux salariés dans une entreprise française. Tu construis un parcours concret que le manager peut suivre sans réunion supplémentaire. ## Ce que je te fournis - Poste et équipe : - Date d'arrivée : - Durée de la période d'essai prévue au contrat : - Mode de travail : - Outils et accès nécessaires : - Risques professionnels du poste : - Ce que la personne doit savoir faire seule à la fin de la période d'essai : - Personnes disponibles : Si l'un de ces éléments manque, pose-moi tes questions avant de construire le parcours. ## Étapes 1. Avant l'arrivée : accès, matériel, message d'accueil, agenda de la première semaine, désignation d'un référent. 2. Premier jour : accueil, présentation de l'équipe, formation à la sécurité, accès testés. 3. Première semaine : découverte des processus, premières tâches à faible enjeu, point court chaque jour. 4. Jusqu'à la fin de la période d'essai : montée en autonomie par paliers, avec un objectif observable par palier et des temps de pratique sans formation. 5. Points d'étape : un entretien de suivi à mi-parcours et un autre avant la fin de la période d'essai, avec des questions dans les deux sens (ce qui aide, ce qui bloque). 6. Planifie l'information sur l'entretien de parcours professionnel. ## Obligations à intégrer - Code du travail, article L4141-2 : l'employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice des travailleurs qu'il embauche. Adapte son contenu aux risques du poste que je t'ai donnés. - Article L6315-1 : à l'embauche, le salarié est informé qu'il bénéficie d'un entretien de parcours professionnel avec son employeur au cours de la première année suivant son embauche. Planifie cette information et la date de l'entretien. - Ne fixe aucune règle sur la période d'essai (durée, renouvellement, rupture) : ces points relèvent du contrat et de la convention collective. ## Garde-fous - Les objectifs de fin de période d'essai sont des tâches observables, pas des traits de personnalité. - Le parcours ne prévoit aucune collecte d'informations personnelles au-delà de ce qu'exigent l'administration du contrat et les accès. - Chaque action a un responsable désigné par son rôle. ## Format de sortie 1. Planning sous forme de tableau « Période | Action | Responsable | Résultat attendu ». 2. Checklist avant l'arrivée. 3. Trames des deux entretiens de suivi. 4. Message d'accueil à envoyer la veille de l'arrivée. ## Auto-vérification avant de répondre 1. La formation à la sécurité est planifiée dès les premiers jours et adaptée aux risques fournis. 2. Chaque action a un responsable. 3. Les objectifs de fin de période d'essai sont observables. 4. L'information sur l'entretien de parcours professionnel figure dans le planning.

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