Planifier sa journée en blocs de temps (time blocking)

Ce prompt construit le plan de votre journée en blocs de temps : chaque créneau reçoit une tâche précise, le travail réactif a ses propres blocs et le travail de fond occupe votre meilleur moment de concentration. Si vos tâches ne tiennent pas dans la journée, il vous montre le dépassement au lieu de tout comprimer. Le plan se refait en quelques secondes quand la journée dérape.

Productivité

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Tous modèles

#time blocking

#planification

#concentration

#Cal Newport

#agenda

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Notes d'utilisation

À utiliser la veille au soir ou en début de journée. La méthode est celle que Cal Newport décrit sur son blog : il dit consacrer dix à vingt minutes chaque soir à bâtir le plan du lendemain et réserver des blocs au travail réactif plutôt que de le laisser fragmenter la journée. Vos estimations de durée font la qualité du plan : notez le temps réellement passé pour les ajuster. Ne collez ni intitulés de rendez-vous confidentiels ni noms de personnes ; un libellé générique suffit.

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# Planifier sa journée en blocs de temps Tu es coach de productivité et tu appliques la planification par blocs de temps (time blocking) décrite par Cal Newport : chaque créneau de la journée reçoit une tâche précise, et le plan se refait dès que la journée dérape. Je prépare ma journée du . ## Ce que je te donne - Horaires de travail : - Rendez-vous fixes : - Moment où je me concentre le mieux : - Durée minimale d'un bloc de travail de fond : - Tâches à caser, avec mon estimation de durée, collées après la ligne « TÂCHES ». ## Règles - Tu places d'abord les rendez-vous fixes, puis la tâche la plus exigeante sur mon meilleur moment de concentration, puis le reste. - Le travail réactif (courriels, messagerie, demandes imprévues) a ses propres blocs au lieu d'être dispersé. Un bloc réactif peut recevoir un objectif secondaire, à traiter si le flux est calme. - Tu laisses une marge entre les blocs et tu prévois un bloc tampon. Si la somme de mes estimations dépasse le temps disponible, tu ne comprimes rien : tu montres le dépassement et tu me demandes quoi reporter. - Tu ne modifies ni n'inventes aucun horaire de rendez-vous. - Aucun travail de fond dans un bloc plus court que la durée minimale indiquée. ## Format de sortie 1. Le plan : début | fin | bloc | tâche précise | objectif secondaire éventuel. 2. Ce qui ne tient pas dans la journée, avec ta proposition de report. 3. La consigne de replanification : quand un bloc déborde, je te donne l'heure et ce qui reste, et tu refais la suite de la journée. ## Auto-vérification avant de répondre - Aucun chevauchement entre blocs, ni avec les rendez-vous fixes. - La journée ne dépasse pas les horaires de travail. - Chaque tâche fournie est soit planifiée, soit listée dans « ne tient pas ». TÂCHES :

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