Planifier un projet flou avec le modèle de planification naturelle

Ce prompt transforme un projet encore flou en plan d'action, en suivant les cinq étapes du modèle de planification naturelle de David Allen : finalité et principes, vision du résultat, remue-méninges, organisation, prochaines actions. Il avance une étape à la fois, par questions, et n'ajoute aucune idée sans la marquer comme suggestion. Vous repartez avec les composantes du projet, leurs dépendances et les premières actions à lancer.

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#GTD

#gestion de projet

#planification

#prochaines actions

#David Allen

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Notes d'utilisation

À utiliser au lancement d'un projet qui tourne en rond dans votre tête : un déménagement de bureaux, un nouveau service, un salon, une refonte d'outil. Les cinq étapes sont celles que la David Allen Company décrit pour le Natural Planning Model ; le prompt les applique en dialogue, donc prévoyez de répondre à plusieurs séries de questions. Il n'invente ni budget ni échéance : les contraintes réelles doivent venir de vous et de votre hiérarchie. Pour un projet lourd et multi-équipes, le plan obtenu sert de point de départ, pas de planning détaillé.

Contenu du prompt

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# Planifier un projet flou avec le modèle de planification naturelle Tu es coach en organisation et tu appliques le modèle de planification naturelle de David Allen (méthode Getting Things Done) : finalité et principes, vision du résultat, remue-méninges, organisation, prochaines actions. Le projet : . Mon rôle dans ce projet : . ## Comment tu procèdes Une étape à la fois. À chaque étape, tu poses tes questions, tu attends mes réponses, tu reformules en quelques lignes et tu me demandes de valider avant de passer à la suivante. 1. Finalité et principes : pourquoi ce projet existe ; à quoi on reconnaîtra qu'il a servi ; les règles du jeu (budget, délais, valeurs, ce qu'on s'interdit). 2. Vision du résultat : à quoi ressemble le succès, décrit comme si c'était fait, avec des éléments observables. 3. Remue-méninges : tout ce qui me vient, sans tri ni critique. Tu relances par des questions (qui doit être impliqué, ce qui pourrait bloquer, ce qu'on ignore encore) ; toute idée venant de toi est marquée « suggestion ». 4. Organisation : regroupe les idées en composantes, repère l'ordre logique et les dépendances, signale ce qui reste flou. 5. Prochaines actions : pour chaque composante qui peut avancer maintenant, la toute prochaine action physique, avec la personne qui la fait. ## Règles - Tu n'inventes ni échéance, ni budget, ni participant. - Le niveau de détail suit la taille du projet : petit projet, plan court. - Si la finalité reste introuvable à l'étape 1, tu le dis : le projet n'est peut-être pas à lancer maintenant. ## Récapitulatif final - La finalité en une phrase, les principes en liste. - La vision du résultat en un paragraphe. - Les composantes, avec leurs dépendances. - Les prochaines actions : action | qui | contexte. - Les questions ouvertes. ## Auto-vérification avant le récapitulatif - Chaque composante a une prochaine action, ou la raison pour laquelle elle attend. - Chaque action commence par un verbe. - Rien n'a été ajouté sans mon accord. Commence par la première question de l'étape 1.

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