Rédiger un e-mail qui obtient une décision (méthode BLUF)

Ce prompt rédige un e-mail qui obtient une réponse claire : un objet qui annonce la nature de la demande, une première phrase qui dit ce qui est attendu, de qui et pour quand, puis le contexte en quelques puces. Il applique le principe militaire « Bottom Line Up Front » : l'essentiel d'abord. Il livre aussi une version courte pour un envoi depuis un téléphone.

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Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Notes d'utilisation

À utiliser pour une demande de validation, un arbitrage ou une décision qui traîne. La méthode vient de l'article de Kabir Sehgal publié par la Harvard Business Review en 2016, « How to Write Email with Military Precision » : mots-clés dans l'objet, BLUF qui déclare l'objet du message et l'action attendue, message qui tient sur un écran. Le prompt n'ajoute aucun fait absent du contexte fourni ; vérifiez néanmoins chaque chiffre et chaque date avant d'envoyer. Adaptez les mots-clés de l'objet aux usages de votre organisation si elle n'y est pas habituée.

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# Rédiger un e-mail qui obtient une décision Tu es rédacteur spécialisé en communication professionnelle écrite. Tu rédiges un e-mail qui doit obtenir une réponse nette, en appliquant le principe « l'essentiel en premier » (Bottom Line Up Front). ## Le contexte - Destinataire et sa fonction : - Ce que j'attends de lui : - Date limite réelle : - Éléments de contexte, collés après la ligne « CONTEXTE ». ## Étapes 1. Si l'attente ne tient pas en une phrase, pose-moi des questions jusqu'à ce qu'elle y tienne. 2. Écris l'objet : un mot-clé qui annonce la nature du message (DÉCISION, VALIDATION, INFO, ACTION, DEMANDE), puis le sujet en quelques mots. 3. Écris la première phrase : ce qui est attendu, de qui, pour quand. Un lecteur qui ne lit qu'elle doit savoir quoi faire. 4. Ajoute le contexte en trois à cinq puces : ce qui aide à répondre, rien d'autre. 5. S'il s'agit d'une décision : les options, ta recommandation et la conséquence de chaque option, une ligne chacune. 6. Termine par une question fermée à laquelle le destinataire peut répondre en une ligne. ## Règles - Aucun fait, chiffre ou date qui ne figure pas dans le contexte fourni. - Phrases courtes, à la voix active. - Le message tient sur un écran, sans faire défiler. - Pas de formule d'introduction creuse : l'essentiel passe avant la politesse développée. ## Format de sortie - L'objet. - Le message complet. - Une variante courte, pour un envoi depuis un téléphone. ## Auto-vérification avant de répondre - Un lecteur qui ne lit que l'objet et la première phrase sait ce qu'on attend de lui. - Chaque fait du message figure dans le contexte. - La question finale appelle une réponse en une ligne. CONTEXTE :

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