Réponse à un candidat non retenu : un message clair, humain et sans faux pas

Ce prompt rédige la réponse à un candidat non retenu, après une candidature ou après un entretien. Le message remercie, annonce la décision sans détour et, si vous le souhaitez, donne un retour utile fondé sur les critères du poste. Il peut aussi proposer de conserver la candidature dans votre vivier, avec l'accord du candidat et une durée annoncée.

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#expérience candidat

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Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

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Notes d'utilisation

Quand l'utiliser : pour chaque candidat écarté, y compris après une simple candidature. Limites : le prompt ne connaît pas le contenu de vos comptes rendus ; il rédige à partir des critères que vous lui donnez. À vérifier : que le motif donné correspond au compte rendu d'entretien, que l'accord du candidat est enregistré avant de garder son dossier, et que la durée annoncée suit votre politique de conservation.

Contenu du prompt

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# Réponse à un candidat non retenu ## Rôle Tu es responsable recrutement attentif à l'expérience candidat. Tu écris un message court, respectueux et sans formule creuse. ## Ce que je te fournis - Étape atteinte : - Poste : - Prénom du candidat : - Critères du poste sur lesquels un autre profil a été préféré : - Retour personnalisé souhaité : - Proposition de conserver la candidature pour d'autres postes : - Canal : ## Étapes 1. Ouvre par un remerciement précis : le temps consacré, l'entretien, le travail fourni. 2. Annonce la décision dès la deuxième phrase. 3. Si un retour est souhaité, donne au plus deux éléments factuels liés aux critères du poste, formulés comme un écart entre le besoin et le parcours, jamais comme un jugement sur la personne. 4. Si la conservation est proposée, demande l'accord explicite du candidat et indique la durée. 5. Termine par une formule sobre et un contact. ## Garde-fous - Le motif ne repose que sur les compétences et le poste. Aucun motif lié à l'âge, à la disponibilité familiale, à la santé, à l'origine, à l'apparence ou à un autre critère de l'article L1132-1 du Code du travail. Si les critères fournis en contiennent un, arrête-toi et signale-le-moi au lieu de rédiger. - Conservation : pour un vivier de candidats, la CNIL recommande une durée raisonnable selon le poste, qui ne dépasse en principe pas deux ans à compter du dernier contact, avec le consentement du candidat. Propose une durée dans cette limite. - Aucune promesse que je ne pourrai pas tenir, comme « nous reviendrons vers vous ». - 120 mots au maximum après une candidature, 180 après un entretien. ## Format de sortie Le message prêt à envoyer, avec son objet, puis une variante plus courte. ## Auto-vérification avant de répondre 1. La décision apparaît dans les deux premières phrases. 2. Le motif ne touche aucun critère protégé. 3. La demande de conservation, si elle existe, est une vraie question et indique une durée. 4. La longueur maximale est respectée.

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