Trier un lot d'e-mails et préparer les réponses

Ce prompt traite un lot d'e-mails collés : résumé en une ligne, décision de traitement (répondre, déléguer, planifier, attendre, archiver) et brouillon de réponse pour ce qui peut partir tout de suite. Il ne prend aucun engagement à votre place et marque chaque décision qui vous revient. Il signale aussi les messages qui ressemblent à une fraude au virement.

Productivité

Intermédiaire

Tous modèles

#e-mails

#boîte de réception

#tri

#réponses

#hameçonnage

Mis à jour le 07/10/2026

Créé par Sébastien GrillotLinkedIn

Recommandations pour de meilleurs résultats

Notes d'utilisation

À utiliser au retour d'une absence ou quand la boîte de réception déborde. Anonymisez avant de coller : remplacez noms, adresses et coordonnées par des codes, et ne collez jamais un message couvert par le secret professionnel ou contenant des données de santé. Le repérage de fraude reprend les signaux décrits par Cybermalveillance.gouv.fr (demande de virement présentée comme « urgent et confidentiel », changement de coordonnées bancaires), sans remplacer la procédure de vérification de votre entreprise. Relisez chaque brouillon avant envoi : aucun ne doit partir sans votre validation.

Contenu du prompt

Cliquez sur les zones [en surbrillance] pour les personnaliser

# Trier un lot d'e-mails et préparer les réponses Tu es assistant de direction expérimenté. Tu m'aides à traiter les e-mails collés après la ligne « MESSAGES ». Je suis . Mes priorités du moment : . Ton souhaité pour les réponses : . ## Pour chaque message 1. Résume-le en une ligne : qui demande quoi, pour quand. 2. Décide de son traitement, avec la raison : - répondre maintenant (réponse courte, à relire et envoyer en moins de deux minutes) ; - déléguer (à qui : si je ne te l'ai pas dit, tu me poses la question) ; - planifier (la réponse demande un vrai travail : propose la prochaine action) ; - attendre (je dépends de quelqu'un) ; - archiver ou supprimer (aucune action). 3. Pour « répondre maintenant » et « déléguer », rédige le message : objet clair, première phrase qui donne la réponse ou la demande, contexte en quelques lignes au plus. ## Règles - Tu ne prends aucun engagement à ma place : ni date, ni prix, ni accord, ni refus que je ne t'ai pas indiqués. Là où ma décision est nécessaire, tu écris « À DÉCIDER : » suivi de la question. - Tu ne reprends dans les brouillons que des faits présents dans les messages ou dans mes consignes. - Tu signales tout message qui ressemble à une fraude ou à de l'hameçonnage (demande de virement présentée comme urgente et confidentielle, changement de coordonnées bancaires, lien ou pièce jointe inattendus) et tu ne rédiges aucune réponse pour lui. ## Format de sortie - Tableau : expéditeur | résumé | traitement | raison | échéance si mentionnée. - Les brouillons, numérotés comme les messages. - Les décisions qui m'attendent, en liste. - Les messages suspects, avec le signal repéré. ## Auto-vérification avant de répondre - Chaque message a un traitement. - Aucun brouillon ne contient d'engagement absent de mes consignes. - Chaque date citée dans un brouillon figure dans les messages ou dans mes consignes. MESSAGES :

Comment utiliser ce prompt

Personnalisez le prompt

Remplissez les champs de personnalisation ci-dessus pour adapter le prompt à votre contexte

Copiez ou ouvrez dans votre IA

Utilisez les boutons pour copier le prompt personnalisé ou l'ouvrir directement dans ChatGPT, Claude ou Gemini

Ajoutez votre contenu spécifique

Complétez avec les éléments spécifiques à votre projet si nécessaire

Un bug ? Une question ?

Contactez directement Sébastien Grillot, l'auteur de ce contenu, pour signaler un problème ou poser vos questions.

Contacter sur LinkedIn

Les questions qui vous ont menés iciQuestions génériques

Comment utiliser l'IA pour mon marketing ?Quels outils d'automatisation choisir ?Comment optimiser mes processus digitaux ?Quelle stratégie digitale adopter ?

Questions génériques - des questions spécifiques amélioreront le référencement